Yevmiye takibinde her işçi için çalıştığı günleri ve günlük ücreti, verilen avansları ve yapılan ödemeleri ayrı ayrı kaydedin. Hak edilen toplamdan avans ve ödemeler düşüldüğünde kalan tutar işçiye olan borcunuzdur.
Neden ayrı bir yevmiye kaydı?
Sezon yoğunken işçi sayısı ve çalışılan günler sık değişir. Defter kenarına yazılan gün sayıları, verilen avanslar ve haftalık ödemeler birbirine karıştığında hem işçiyle hem kendinizle hesap tutmak zorlaşır. Gün, avans ve ödemenin ayrı satırlarda durması, “kime ne kadar borcum var?” sorusunu tek bakışta cevaplar.
Her işçi için ne yazılır?
Kayıt sade olmalı; amaç işçiyle aynı rakamı konuşabilmektir.
- Ad ve iletişim bilgisi
- Günlük ücret (yevmiye) ve geçerli olduğu tarih
- Çalıştığı günler ve hangi serada çalıştığı
- Yarım gün veya fazla mesai gibi farklar
- Verilen avanslar (tarih, tutar)
- Yapılan ödemeler (tarih, tutar)
Hesap nasıl yapılır?
Hak ediş = çalışılan gün × günlük ücret. Kalan borç = hak ediş − avanslar − ödemeler.
| Kalem | Tutar (TL) |
|---|---|
| 12 gün × 1.300 TL | 15.600 |
| Avans (5 Ekim) | −2.000 |
| Ödeme (12 Ekim) | −8.000 |
| Kalan borç | 5.600 |
Rakamlar temsilidir. Ücret değiştiyse yeni ücreti değiştiği günden itibaren uygulayın; eski günleri yeniden hesaplamayın.
Borç ile gideri karıştırmayın
İşçi çalıştığı gün emeğin maliyeti oluşur, ama para henüz ödenmemiş olabilir. Ödenmemiş yevmiyeyi borç olarak tutun; ödediğinizde gider olarak yazın. Böylece dönem maliyetinde işçilik eksik görünmez, kasadaki para da olduğundan az görünmez.
Seralara göre işçilik maliyeti
Aynı işçi farklı seralarda çalışıyorsa günleri seraya göre yazmak, hangi seranın ne kadar işçilik istediğini gösterir. Dönem sonunda sera bazında kâr hesabı yaparken bu bilgi gerekir.
Yasal yükümlülükler hakkında
Bu rehber yalnız kayıt düzenini anlatır. Tarım işçilerinin sigorta, sözleşme ve ücretle ilgili yükümlülükleri için Sosyal Güvenlik Kurumu’na, mali müşavirinize veya ilgili kuruma danışın.
SeraDefteri’nde nasıl yapılır?
İşçiler ekranında işçiyi ve günlük ücretini eklersiniz; çalışılan günleri, avansları ve ödemeleri girersiniz. Ödenmemiş yevmiye Hesaplar’daki borç kartında görünür, ödeme yapıldığında gidere geçer. Aynı kaydı iki kez göndermek çift yazmaz.
İçerik hakkında
Kaynak ve kapsam: SeraDefteri'nin üretim, hesap ve yetkili paylaşım iş akışları. Yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış ürün kullanım rehberidir; bağımsız uzman incelemesinden geçmemiştir. Örnekler gerçek kullanıcı verisi değildir.